CAHIER DES CHARGES

À l’occasion de la 9e édition du festival Play It Again, l’ADRC s’associe aux Journées Européennes du Patrimoine et propose vendredi 15 septembre dans 8 salles classées ou protégées au titre des monuments historiques, l'atelier jeune public "Comment on sauve un film" à destination du public scolaire. 

ENGAGEMENTS DE L'ADRC

• L’ADRC peut prendre en charge jusqu'à 10 ateliers destinés aux salles de cinéma classées ou protégées au titre des Monuments historiques et adhérentes à l'ADRC.  Cette prise en charge comprend la rémunération et les frais de déplacement (SNCF) de l'intervenant(e). 
• L'ADRC assure la sélection des salles sur candidature et s'engage à apporter une réponse dans un délai de 5 jours ouvrés.
• L'ADRC met à disposition des salles les films : 
  → Comment on sauve un film de Philippe Truffault produit par CNC et le Ministère de la Culture (1996). diffusion gratuite. 
  → Taris ou la natation de Jean Vigo restauré en 4K par Gaumont avec le soutien du CNC (2017) et distribué par Malavida Films. Cette location donne lieu à une déclaration des recettes selon la procédure commerciale habituelle (billetterie CNC). Ce film ne fait pas l’objet de minimum garanti (partage des recettes à hauteur de 50 %). La mise à disposition du DCP sera effectuée par l’ADRC aux conditions habituelles avec prise en charge du téléchargement Cinego.
• L'ADRC se réserve le droit de refuser la demande d’une salle qui ne remplirait pas les conditions suivantes. 

ENGAGEMENTS DE LA SALLE ORGANISATRICE

Chaque salle participante s’engage à :

• Être à jour de sa cotisation d’adhésion à l’ADRC.
• Participer au Festival Play It Again ! organisée par l'ADRC (13/26 septembre) en programmant en plus de cet atelier trois séances au minimum.
• Adresser le formulaire de candidature à l’ADRC avant le 2 juin. 
• Programmer la séance atelier sur un horaire adapté au public scolaire le vendredi 15 septembre. ​
• Communiquer à l’ADRC les résultats de l’action, quantitatifs (détails des entrées des séances) et qualitatifs (photos, revue de presse).
• Contacter préalablement l'intervenant(e) pour préparer la séance et l’accueillir à son arrivée (gare, aéroport…).
• Prendre en charge les repas et l’hébergement de l’intervenant(e) le cas échéant  (en hôtel ou chambre d’hôte). 
• Faire figurer l’opération en apposant les logos des partenaires (ADRC / Journées Européennes du Patrimoine) sur tous les supports de communication du cinéma. 
• Assurer la promotion de la séance auprès des partenaires de la salle et envoyer les informations relatives à l’action aux médias (presse régionale, sites web, réseaux sociaux … ).