1. PARTICIPATION

Les cinémas participants devront compléter le formulaire d'inscription d'ici le 31 août 2023. L’adhésion à l’association ADRC n’est pas impérative pour participer au festival.

2. DATES ET PROGRAMMATION

Les séances auront lieu entre le 13 et le 26 septembre 2023. À l’exception des circuits itinérants organisant une séance plein air, chaque cinéma participant s’engage à présenter 3 films au minimum (ce qui ne saurait constituer un plafond) et à organiser, au minimum, une séance avec une animation.

La thématique de cette 9e édition est Héroïnes au cinéma. 
Elle comprend une sélection des meilleures rééditions de l'année écoulée ainsi qu'une rétrospective sélectionné en partenariat avec le SCFP et N.T. Binh. 

D'autres films sont également proposés en séance spéciale dans le cadre de l'année du documentaire comme High School de Frederick Wiseman.

3. CONDITIONS DE LOCATION ET TARIFS

Les projections, ouvertes à tous et toutes, donnent lieu à une déclaration des recettes selon la procédure commerciale habituelle (billetterie CNC). En accord avec les distributeurs, le pourcentage de location est de 50 % sans minimum garanti.

Chaque cinéma participant reste responsable de la politique tarifaire pratiquée pour ces séances. Le festival encourage toutefois les exploitants à pratiquer un tarif réduit pour les moins de 25 ans sur présentation d’un justificatif d’âge. Offre non cumulable avec d’autres avantages tarifaires.

4. ENVOI ET SUIVI DES DCP 

La mise à disposition des DCP et le suivi des circulations sont effectués par les distributeurs (et non par l’ADRC). Dans le cas d’un envoi dématérialisé, les frais de chargement sont pris en charge par l’ADRC dans la limite de 10 € HT par envoi. L’ADRC prendra en charge le coût des KDM. Après validation de votre programmation, les distributeurs prendront contact avec vous (ou votre entente de programmation) afin d’organiser l’acheminement des films choisis. 

5. MATÉRIEL

Les cinémas participants s’engagent à mettre en place de façon visible le matériel d’accompagnement mis à disposition gratuitement par l’ADRC :

• Programme affichette du Festival, dépliant 40/60.
• Affiches 120/160.
• Bande-annonce au format DCP (à diffuser au moins une semaine avant l’événement).
• Bandes-annonces spécifiques si vous participez au focus autour de Delphine Seyrig ou au Programme Ciné Inclusif avec la Matmut pour les arts. 
• Affichettes, flyers, visuels de projections et visuels pour les réseaux sociaux adaptables à votre programmation. 
• Documents d’accompagnement ADRC ou AFCAE sur certains titres.

6. ANIMATIONS

Les cinémas participants devront organiser au minimum une séance avec animation (rencontre, ciné conférence, atelier Jeune Public, ciné-goûter, ciné-concert...).

L’ADRC pourra accompagner les cinémas dans leur projet et proposer, aux cinémas adhérents à l’ADRC, différentes animations à des conditions spécialement aménagées. Les propositions d’animations sont présentées en ligne sur l’Espace Pro.

7. COMMUNICATION

Chaque cinéma participant s’engage à

• faire figurer le logo du festival ;
• mettre en oeuvre une communication adéquate en direction du public et faire la promotion de la séance auprès des partenaires de la salle ;
• envoyer les informations relatives à l’action aux médias (presse régionale, réseaux sociaux…).

8. BILAN

Le cinéma s’engage à communiquer à l’ADRC le questionnaire bilan de l’opération avec les résultats quantitatifs (détails des entrées des séances) et qualitatifs (photos, revue de presse…) au plus tard le 6 octobre 2023.