Depuis sa création en 1983, l’ADRC étudie le coût des projets soutenus par la Commission d’Aide Sélective à la Petite et Moyenne Exploitation (auparavant cinémas situés dans les zones insuffisamment desservies). Cet échantillon, représentatif de l’évolution nationale, prend en compte les estimations prévisionnelles présentées par les opérateurs (privés, publics, associatifs) et leurs maîtres d’œuvre. 

Afin d’analyser le coût d’un projet, on utilise différents indices (ratios au fauteuil et ratios au m²) basés sur le coût des travaux. Le montant du lot « divers et honoraires », à savoir les prestations intellectuelles (honoraires de maîtrise d’œuvre, étude de marché, bureau de contrôle, assurances, etc.), varie selon le contexte de chaque projet. Sa proportion peut varier entre 10 et 25 % du montant (HT) de l’opération, selon le niveau de complexité et la nature de la maîtrise d’ouvrage. Les ratios (au fauteuil et au m²) excluent le lot « divers et honoraires » et les équipements cinématographiques (image, son, écran) car ils ne sont pas proportionnels à la capacité ou la surface de l’établissement. Le ratio au fauteuil doit être mis en perspective avec d’autres paramètres, notamment le coût médian des opérations (prenant en compte les effets de seuil) et le coût au m2 , ratio généralement utilisé dans le secteur de la construction.

Ces indices permettent de définir un « coût d’objectif théorique », mais l’estimation du coût ne saurait ignorer le contexte dans lequel s’insère le projet dans ses multiples dimensions : foncière, technique, patrimoniale, urbanistique et réglementaire.

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